Consultoria em parametrização fiscal ERP traz segurança tributária

A consultoria em parametrização fiscal ERP é o caminho mais seguro para empresas que desejam emitir notas fiscais corretamente, evitar autuações e agilizar sua operação tributária. Logo na primeira configuração de um sistema ERP, ou mesmo em momentos de migração, expansão ou mudança de regime fiscal, erros de parametrização podem causar prejuízos sérios, tanto operacionais quanto legais.

A legislação fiscal brasileira é uma das mais complexas do mundo. E se você depende da emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, entre outras), sabe que um campo errado pode gerar desde a rejeição de um documento até penalidades fiscais. É aí que entra o papel de uma consultoria especializada: alinhar o seu ERP à legislação vigente, à realidade da sua empresa e aos seus objetivos de crescimento.

Neste artigo, você vai entender tudo sobre como funciona esse trabalho de parametrização fiscal, quais setores mais se beneficiam, e por que contar com uma consultoria especializada faz toda a diferença.

Se ao fim da leitura você ficar com qualquer dúvida, clique aqui e envie uma mensagem para nossos especialistas! Será um prazer ajudar!

Consultoria em parametrização fiscal ERP: o que é?

A parametrização fiscal de um ERP (Enterprise Resource Planning) é o processo de configuração do sistema de gestão empresarial para que ele atenda corretamente às exigências tributárias. Isso inclui ajustar alíquotas de impostos, códigos fiscais, CFOPs, CSTs, regras de substituição tributária, retenções, regimes especiais, entre outros.

É como “ensinar” o sistema a emitir, calcular e registrar os tributos corretamente, de acordo com a operação realizada, seja uma venda, uma compra, uma devolução ou uma prestação de serviço.

Por que a parametrização fiscal é tão importante?

Porque erros fiscais são caros. Empresas que usam ERPs sem configuração fiscal adequada correm riscos reais:

Notas fiscais rejeitadas por erros de código.

Autuações fiscais por cálculo incorreto de impostos.

Prejuízos contábeis por registros errados.

Retrabalho operacional para corrigir falhas e reenviar documentos.

Perda de credibilidade junto a clientes e fornecedores.

Além disso, cada estado brasileiro pode ter regras distintas de ICMS, incentivos ou exigências específicas. A parametrização correta ajuda sua empresa a aproveitar benefícios fiscais e cumprir obrigações acessórias, como SPED Fiscal, EFD-Contribuições, Reinf, entre outras.

Quais empresas precisam de consultoria em parametrização fiscal ERP?

Todas as empresas que operam com emissão de notas fiscais se beneficiam de uma parametrização correta. Mas alguns setores sentem com mais força os impactos de uma configuração malfeita:

Indústrias: trabalham com operações complexas, uso de insumos, transformação de produtos e movimentações interestaduais. A classificação fiscal errada (NCM) pode gerar grandes distorções nos impostos.

Atacadistas e Distribuidores: com alto volume de notas e diferentes CFOPs, dependem de um ERP ágil e confiável. Parametrizações incorretas podem causar retenções indevidas e problemas com substituição tributária.

Prestadoras de serviço: especialmente as que atendem clientes de vários municípios. A legislação de ISS é municipal, e cada prefeitura tem seu próprio sistema e regras.

E-commerces: com vendas interestaduais, integração com marketplaces, vendas com ou sem substituição tributária. É preciso parametrizar corretamente o ICMS ST, DIFAL, origem do produto, entre outros.

Empresas em regime do lucro real ou presumido: esses regimes exigem uma apuração minuciosa. Erros na configuração do ERP podem afetar diretamente os valores informados na EFD-Contribuições e DCTF.

Quais são os principais erros causados por falta de parametrização fiscal?

Notas emitidas com CSTs incorretos (gerando pagamento indevido ou menor de tributos).

SPEDs com códigos de CFOP inconsistentes.

Base de cálculo errada para ICMS ST.

Duplicidade de lançamentos contábeis.

Erros nos livros fiscais eletrônicos.

Rejeições constantes na SEFAZ.

Falta de geração de obrigações acessórias.

Esses erros nem sempre são percebidos de imediato, e muitos só aparecem durante uma fiscalização, o que pode levar a multas retroativas ou necessidade de retificações.

Quais são as etapas da consultoria em parametrização fiscal ERP?

O trabalho de uma consultoria especializada, como a NovaThuler, segue etapas bem definidas para garantir o sucesso do projeto:

Diagnóstico Fiscal: avaliação da estrutura fiscal atual, regime tributário, tipo de operação e nível de exposição a riscos fiscais.

Mapeamento das operações: análise completa de todas as movimentações da empresa: entradas, saídas, devoluções, serviços, transferências, bonificações, entre outras.

Parametrização dentro do ERP: ajuste detalhado de tabelas fiscais, CFOPs, NCMs, CSTs, regras de cálculo, retenções e tributos. Cada sistema (TOTVS, Omie, SAP, Bling, Protheus, Tiny, Conta Azul, Sankhya etc.) tem sua forma de aplicar essas regras.

Testes e validações: emissão de notas teste, validações com a SEFAZ, análise do SPED antes do envio.

Treinamento da equipe: capacitação dos usuários do sistema para que eles entendam o funcionamento da nova configuração.

Acompanhamento e suporte: após a entrega, a consultoria oferece suporte contínuo para ajustes finos e dúvidas que surgem no dia a dia.

A parametrização fiscal é um investimento, e não um custo

Muitas empresas deixam de investir na parametrização porque acreditam que é apenas uma “questão de sistema”. Mas os impactos fiscais vão muito além da TI.

Quando o ERP está mal configurado:

O contador vira bombeiro, corrigindo erros que o sistema deveria evitar.

A empresa perde produtividade.

Há riscos reais de multas, autuações e até impedimentos de participação em licitações públicas.

Já com uma consultoria em parametrização fiscal ERP, a empresa ganha:

Segurança jurídica;

Agilidade na emissão de documentos;

Confiança na escrituração contábil;

Mais tempo para focar na operação e no crescimento.

Segundo o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), as empresas brasileiras gastam cerca de 1.958 horas por ano apenas com obrigações fiscais. De acordo com estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV), grandes empresas perdem até 4% do faturamento com problemas tributários evitáveis.E um levantamento da Receita Federal mostra que os erros mais comuns em SPEDs decorrem de falhas de parametrização e classificação fiscal.

Como a NovaThuler pode ajudar sua empresa?

A NovaThuler atua como parceira estratégica para empresas que desejam blindar sua operação fiscal, ganhar eficiência e reduzir riscos tributários.

Nosso trabalho é 100% personalizado. Entendemos sua operação, seu ERP, sua equipe e sua realidade fiscal. Depois, configuramos o sistema para que ele funcione como um aliado, e não como uma armadilha.

Contamos com uma equipe especializada em: